Электронная почта Gmail: 10 практических советов по использованию почтового сервиса от Google

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая почта со своим доменом, то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@wpnew.ru. Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал тут).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие» у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив. Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

  • Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
  • Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
  • В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
  • В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
  • Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
  • Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
  • Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от vasya@pupkin.ru автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:
  • Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

    К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

    4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

    Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

    Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

    Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

    5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

    По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

     

    6. Активно использую поиск.

    Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

    Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

    Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

    7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

    Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

    8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

    К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

    9. Использую готовые ответы.

    Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

    Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

    И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

    10. Горячие клавиши.

    Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

    • C – Новое сообщение.
    • O – Открыть сообщение.
    • E – Архивировать.
    • R – Ответить.
    • F – Переслать.
    • Tab+Enter – Отправить.
    • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

    Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

    И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

    [youtube]d9stAZhbfEE[/youtube]

    Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

    Оставить комментарий