Нужно ли регистрировать ИП для интернет-магазина

За последние три года уровень продаж в онлайне вырос в два раза. Эксперты утверждают, что на сегодняшний день интернет выступает основным драйвером развития для большинства рыночных сфер. В свете этих тенденций открытие магазина в сети является очень актуальным бизнес-решением.

Но для того чтобы интернет-магазин приносил стабильную прибыль, а не проблемы с законом, необходимо оформить бизнес по всем правилам.

Нужно ли регистрировать интернет-бизнес?

Многие предприниматели сомневаются – настолько ли важно официально оформлять точку продаж, работающую только в сети. Кто-то всерьез рассматривает отказ от регистрации как способ экономии бюджета.

Действительно, до тех пор, пока обороты интернет-магазина не так велики, налоговая служба редко начинает интересоваться его деятельностью. Вместе с тем, стоит понимать, что ведение торговой деятельности без регистрации – это серьезное нарушение законодательства. Оно квалифицируется в соответствии с положениями статьи 171 Уголовного кодекса Российской Федерации. По ним предпринимателю может грозить:

✔ арест на срок от 4 до 6 месяцев;

✔ исправительные работы длительностью от 180 до 240 часов;

✔ штраф до 300 тысяч рублей;

✔ штрафные санкции в размере суммарной заработной платы, либо иных доходов за 2 года.

Кроме того, отсутствие документов о регистрации чревато проблемами с доставкой. Обычно она осуществляется посредством услуг транспортных компаний, которые выступают в качестве посредника между клиентом и продавцом. Как правило, перевозчики отказываются работать без официальной документации у компании.

Наконец, многие клиенты не хотят приобретать товары в незарегистрированных точках продаж. А если все же совершают покупки, то рассчитывают на получение торгового чека. Ну а выдавать такую документацию без регистрации не сможет ни один интернет-магазин. Соответственно, о крупных заказах от компаний можно совсем забыть.

Какие виды юридической регистрации доступны для интернет-магазина

Существует пять основных форм собственности для бизнеса. Это:

• ПАО – публичное акционерное общество;

• АО, ОАО – акционерное общество;

• ЗАО – закрытое акционерное общество;

• ООО – общество с ограниченной ответственностью;

• ИП – индивидуальный предприниматель.

Первые три формы подходят только для крупного бизнеса, имеющего собственные акции. В то же время, уже имеющееся АО или ПАО вполне можно расширить открытием интернет-магазина. Но все же сейчас мы поговорим непосредственно о регистрации самой точки продаж, без привязки к существующему бизнесу.

Наиболее частые варианты для регистрации интернет-магазина – это ИП или ООО.

Отличия разных способов регистрации

Регистрация в форме ИП и ООО имеет ряд важных отличий.

• Государственная пошлина. Для ООО она составляет 4000 рублей. В то время как индивидуальные предприниматели оплачивают госпошлину в размере 800 рублей.

• Механизм регистрации. ИП оформляется намного проще и быстрее, чем ООО. Необходимо подать в налоговую службу стандартный пакет документов и подождать около 2 недель. Затем нужно пройти регистрацию в ПФ РФ и ФОМС – но последнее только в том случае, если вы намерены нанимать персонал для обслуживания своего интернет-магазина.

В случае с ООО все намного сложнее и дольше. Для регистрации необходимо выбрать учредителей и распределить уставной капитал между ними. Кроме того, нужно составить Устав компании, в котором будет утверждена форма ее деятельности. Помимо всего прочего, придется провести собрание учредителей с ведением соответствующего протокола.

ООО должна иметь собственное название компании, юридический адрес, код деятельности и уставной капитал не менее 10 тысяч рублей.

• Количество учредителей. У ООО их может быть до 50 человек, у ИП – только один. На его фамилию и делается свидетельство о регистрации.

• Привлечение инвестиций. Если в будущем вы планируете привлекать инвестиции, стоит понимать, что инвесторы с осторожностью относятся к индивидуальным предпринимателям. Поэтому при таких планах лучше все же выбрать ООО.

• Официальный адрес. При регистрации в качестве ИП, таким адресом становится адрес, где прописан предприниматель. На него и будет приходить вся корреспонденция, адресованная интернет-магазину. Когда речь идет об ООО, необходим адрес расположения офиса.

Если у вас его нет, можно прибегнуть к услугам специализированных фирм, которые предоставляют соответствующие услуги. Впрочем, с недавних пор появилась возможность регистрировать ООО и на домашний адрес.

• Налоги и иные отчисления.

Общая система налогообложения является невыгодной для индивидуальных предпринимателей. В этом случае налоги могут быть непомерно высоки – НДФЛ, НДС, налоги на имущество. Поэтому чаще всего ИП выбирают работу в других режимах.

1. Один из них – упрощенная система налогообложения (УСН). При этом предприниматель оплачивает только один налог раз в год. В данной системе есть 2 варианта ставки – 15% и 6%. Точная величина взимаемой суммы зависит от размера выручки и соотношения между доходами и расходами. Чтобы работать по УСН, нужно, чтобы от 70% всей прибыли предприниматель получал от своего основного вида профессиональной деятельности.

2. Патентная система налогообложения. При работе в этой системе предприниматель оплачивает только патент на оказание соответствующих услуг.

3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – самая выгодная система для индивидуальных предпринимателей со стабильной прибылью. При этом выплата рассчитывается по формуле, в которой учитывается базовая величина дохода и особенности предприятия. Если в интернет-магазине представлена несезонная продукция с большими сроками годности, то этот вариант будет довольно удобным.

4. Единый сельскохозяйственный налог – актуален для онлайн-магазинов, которые специализируются на продаже сельскохозяйственной или фермерской продукции.

В 2017 году средний налоговый взнос для ИП составляет около 28 тысяч рублей в год. Если величина доходов индивидуального предпринимателя превышает 300 тысяч рублей, то он должен будет заплатить еще 1% от прибыли. В случае с ООО все намного сложнее.

Расчет налоговых взносов производится индивидуально в каждом отдельном случае. Кроме того, ООО обязано оплачивать отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР, впрочем, как и ИП, на которого работает персонал.

• Штрафные санкции. Закон предусматривает более высокие штрафы для ООО, чем для ИП. Например, при несении административной ответственности индивидуальный предприниматель заплатит 50 тысяч рублей, а учредитель/учредители ООО – один миллион рублей.

• Бухгалтерия и отчетность. ИП вправе не вести бухгалтерский учет и не приобретать дорогостоящее кассовое оборудование. Все записи могут делаться в книге доходов и расходов. В случае, когда ИП работает по ЕНВД, можно не вести и ее.

В то же время, ООО обязано вести свою бухгалтерию и сдавать соответствующую отчетность. Даже ведение деятельности в режиме УСН не освобождает от необходимости осуществления бухгалтерского учета. Об этом говорит соответствующее постановление Министерства финансов Российской Федерации.

Поэтому в этом случае интернет-магазину обязательно понадобится бухгалтер. Это может быть, как штатный сотрудник, так и работающий в свободном режиме.

• Кассовая деятельность. ООО обязательно должно придерживаться общих правил ведения кассовых операций в нашей стране. Вся выручка, кроме оговоренного лимита, должна храниться на расчетном счету в банке. ИП может не иметь ни фискального оборудования, ни расчетного счета.

Для оплаты заказов в интернет-магазине вполне могут быть предоставлены электронные кошельки и номера банковских карт. А также есть вариант с постоплатой, когда деньги передаются на руки курьеру.

• Снятие средств со счета в банке. Если у ИП все же есть расчетный счет, то снимать с него деньги предприниматель может в любое время и без объяснений. В то время как использование средств со счета ООО – сложная процедура. При этом необходимо указать причину и цели их снятия. При выдаче дивидендов нужно оплатить налог в размере 9%.

• Продажа, переоформление или ликвидация. ИП невозможно переоформить или продать. Его можно только закрыть, для чего необходимо оплатить счета и подать в налоговую службу соответствующие документы. В таком случае при продаже интернет-магазина новый владелец будет должен зарегистрировать его заново, уже на свои данные.

С ООО все по-другому. Его вполне можно переоформить и продать. А вот процесс ликвидации гораздо сложнее и затратнее в финансовом отношении.

Оформление ИП: преимущества и недостатки

К такому вопросу, как регистрация нового бизнеса, стоит подходить очень серьезно и обдуманно. При этом нужно оценить наличие рисков и масштаб предприятия. Если в рамках проекта не планируется привлекать крупные инвестиции, брать кредиты и сотрудничать с различными фондами и спонсорами, то ИП представляется более оправданным вариантом.

В таком случае риски прогореть и остаться в долговой яме будут минимальными. Кроме того, простота регистрации, отсутствие масштабной отчетности и бухгалтерии способны значительно упростить ведение деятельности и оптимизировать расходы.

В то же время, стоит понимать, что каждый индивидуальный предприниматель всем своим имуществом отвечает перед клиентами и кредиторами. Исключением выступают: единственное жилье, одежда, деньги в размере 1 МРОТ и некоторые другие пункты, не подлежащие продаже при объявлении банкротства.

Учредитель ООО рискует только имуществом и денежными средствами, находящимися на балансе предприятия. Но если признано, что банкротство организации состоялось по вине ее участника, то он вполне может быть привлечен к субсидиарной финансовой ответственности. Вот тогда ему придется погашать долговые обязательства организации из своего личного имущества.

Общие выводы

Что же лучше для открытия интернет-магазина – ООО или ИП? Решая этот вопрос, необходимо руководствоваться моментами, которые описаны выше.

В каждом случае правильность решения зависит от совокупности ряда индивидуальных факторов.

Если кратко подытожить, то можно сказать, что ИП выгодно открывать, когда:

• есть только один учредитель;

• необходимо свободно распоряжаться средствами магазина;

• нет планов на привлечение инвестиций;

• нет возможности платить налоги на общих основаниях.

ООО более оправдано в случаях, в которых:

• магазин открывается на условиях партнерства;

• есть планы на привлечение инвестиций и расширение бизнеса;

• есть планы на работу с юридическими лицами;

• не исключатся варианты продажи и переоформления бизнеса в будущем.

Выбирая форму регистрации, нужно взвесить все риски и правильно оценить возможности. Главное – обязательно зарегистрировать интернет-магазин своевременно, чтобы работать законно и не опасаться ответственности.

Оставить комментарий